materi kelas 8 : Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

Kamis, 10 Februari 2011

I. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

① AutoCalculate

Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan

dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam

fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk menghitung

rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai

min (Min), dan jumlah data angka (Sum).

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

1. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari data seperti

dibawah ini.

5Kuliah Umum IlmuKomputer.Com

Gambar7. Contoh Penggunaan AutoCalculate

2. Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda inginkan.

Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data.

3. Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

② AutoSum

Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi

tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum),

ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke

lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).

Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke

tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot

range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.

Pages