Selamat Datang

Pengikut

materi kelas 8 :SURAT MASAL ( MAIL MERGE )

Rabu, 09 Februari 2011



A.   SURAT MASAL ( MAIL MERGE )

Mail Marge adalah fasilitas yang terdapat pada Ms. Word1 yang dipergunakan untuk membuat surat kepada beberapa penerima dengan isi surat yang sama. Terdapat 2 file yang dibutuhkan.
- File Utama/Master          : Berisi formulir (Surat/Undangan) yang belum ada isinya.
- File Data                         : Berisi informasi daftar yang akan diisikan ke dokumen
                                            tersebut (alamat tujuan).
* Langkah  :
1.                                                                                                    Membuat file dokumen sebagai master surat
2.                                                                                                    Membuat File Data dengan cara sebagai berikut  :
-          Tools – Letters & Mailings – Mail Marge – Wizard, kemudian
Klik  Use Current Document – Klik Next – Select Recipients – Klik Type a new list – Klik Create….












Delete ( untuk menghapus Field ) – Yes
Add… (  untuk menambah Field )
Jika sudah selesai klik OK lalu masukkan data-data yang akan dikirim (menambah data Klik New Entry ) pada kotak dialog New Address List

1.                Menyisipkan data ke dokumen
Klik Insert Merge Fields pilih field yang sesuai – Insert – Close
<<abc>>  : Untuk melihat hasil penggabungan lewat layar
2.    Menggabungkan file data dengan file dokumen klik tool :
            : Hasil gabung membuat dokumen baru ( Simpan dokumen ) tersebut
     sebagai hasil gabungan.
                  : Hasil gabung akan dicetak langsung ke kertas.


A.   MENCARI (FIND) DAN MENGGANTI (REPLACE)
Untuk mencari dan mengganti kata secara cepat
Caranya   :
-          Klik EDIT – REPLACE

Pada Search Option *)
Pilih Search   : Untuk menentukan metode pengganti : ALL ( Semua ), UP ( Semua naskah yang berada diatas kursor ), DOWN ( Semua naskah yang berada dibawah kursor )
Klik Replace All jka diganti seluruh document.
*) Match Case                               : Mengganti teks dengan bentuk huruf sama persis
                                                        seperti yang ditulis pada find what.
    Find Whole Word1 Only           : Mengganti teks secara utuh ( satu kata utuh ).
    Sound Like                                : Mengganti teks yang memiliki suara yang sama
                                                        dalam ucapanya.



Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO theproperty-developer

0 komentar:

Poskan Komentar

 
Ada kesalahan di dalam gadget ini
Ada kesalahan di dalam gadget ini

Your IP and Google Map location